Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Essu & Tassu
Y-tunnus 2802687-8
Myöhemmin tässä selosteessa = yritys
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Saara Luoma
sähköposti: essujatassu@gmail.com
Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteri on kyseisen yrityksen asiakasrekisteri. Rekisterissä olevat henkilöt ovat joko ostaneet yrityksen palveluja tai tilanneet yrityksestä tutustumiskäynnin.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten (ulkoilutukset, vuorokausihoito) arkistointi ja käsittely. Henkilötietoja käsitellään tilauksen, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmannelle osapuolelle, eikä niitä käytetä markkinointiin ilman asiakkaan hyväksyntää.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista (palveluista)
Tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista
Rekisterin suojaus
Yrityksen asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta torjuntaohjelmilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Järjestelmän tietoihin pääsevät ainoastaan yrityksen henkilökunta tai muut henkilöt joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Näiden lisäksi tarvittaessa myös tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen luovutus
Yritys ei luovuta asiakasrekisterin tietoja kolmansille tahoille. Yritys voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
Tarkastusoikeus
Asiakkalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä tallennetuihin tietoihin yrityksen asiakasrekisteriin.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: essujatassu@gmail.com
Yritys vastaa kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin kirjattuna kirjeenä enintään kolmen kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina- ja mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten. Rekisteröitynyt asiakas voi asettaa kiellon ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen essujatassu@gmail.com.
Essu & Tassu 